参加規約
こちらは、Beasts in center of Kyusyu運営委員会 【通称：BicK運営委員会】（以下「当団体」）が主催するイベントにおいて、運営の円滑化やトラブル防止のための注意事項となります。
■イベント参加について
・当団体が主催するイベントに参加をご希望の場合は、まず、参加登録が必要となります。当団体が指定する方法にて、参加登録を行ってください。なお、防犯上の観点より、当日参加は受け付けておりません、何卒ご容赦ください。
■参加登録について
・参加登録時にご入力いただいた情報を元に当日の参加者名札が作成されます。入力間違いに伴う名札記載情報の相違につきましては、当団体は一切の責任を負わないものとします。
・参加者に関する情報に不備がある場合や、虚偽の申告があった場合は、参加登録を無効とさせていただく場合がございます。
・参加登録が完了した時点で、当規約に同意したものとします。
■未成年者の参加について
未成年者によるイベントに関しての参加制限は特にありませんが、法令に基づき、当団体主催且つ、終了時間が22時以降及び、宿泊を伴うイベントへの18歳未満の方の参加は禁止します。
■参加費について
・当団体主催のイベントでは参加費が必要になります。
・参加費のお支払いは前払いとなり、当団体の指定する金融機関への銀行振込となります。
・登録後に参加の取り消しを希望する場合は、問い合わせフォームよりご連絡ください。
・すでに参加費をお支払いただいている場合は、所定の手続きに基づき返金されます。返金する金額は以下の金額より、振り込み手数料を除いた金額となります。また、返金処理のタイミングはイベント終了後２週間以内に振込手続きを行います。
（返金の対象となるのは参加費のみとなります。サポートフィー及び、アイテム代金等は含まれません。）
開催日の41日以前 ：入金金額の100％
開催日の21日以前～40日以内：入金金額の70％
開催日の20日以内 ：返金不可
※上記参加費の返金割合の例外として、インフルエンザなどの感染症の発症が確認された場合のみ返金の手続きを致します。（医療機関発行の証明書や領収証などが必要となります。）
■会場への入場について
・入場受付の際に、参加者全員に名札を配布します。会場内では首から下げる等、他の参加者から見える位置に携行してください。見える位置に携行していない状態で会場への入室はお断りさせていただく場合があります。なお当団体が主催するイベントで配布する名札は会場内での本人確認証となりますので、紛失や盗難に関しては十分ご注意ください。
・会場への入場の際は、受付スタッフ及び、入場整理スタッフの指示に従い入場してください。
・受け付け開始時刻以前の入場及び、受付を済まされていない方の入場はできません。
・進行の都合上他の参加者のご迷惑となりますので、受付時間に関しては厳守でお願い致します。
・万が一到着が遅れる場合には、必ず公式Twitterアカウントまで遅刻の旨DMをお願い致します。
・受付時間に遅れた場合、スタッフが対応可能になるまで会場外でお待ちいただく場合があります。
■持ち込み制限について
└以下の物品につきましては、持ち込み個数や使用方法、もしくは持ち込み自体を制限させていただきます。
◇一般
・危険物（発煙、発火、爆発する可能性の有る物）は、持ち込み厳禁です。
・臭気を放つ物、刺激物、劇薬等
・アルコール類（会場内で開栓しない限りお土産用に持ち込みは可）
・危険薬物類
・その他危険物（その他BicK参加者だけでなく会場やその周辺に出入りする他人に被害を与える可能性がある物）
◇撮影用小物
※以下の物品に関しては、撮影用小物として持ち込みを行う場合は申請が必要です。お問い合わせフォームよりご連絡ください。
・銃砲類
（金属製弾丸が発射できる構造になっているものは持ち込み禁止※銃刀法違反となる可能性があります。）
└弾丸を装填しない状態の玩具等は持ち込み可能です。
・刀剣類（刃の部分が金属製のものは持ち込み禁止※銃刀法違反となる可能性があります。）
└木刀、竹刀、プラスチック玩具等は持ち込み可能ですが、振り回し禁止です。
・その他長モノ類全般
■撮影について
・キャラクターの写真撮影に関しては、特にカメラの登録や申請などは不要です。
・同一キャラクターの長時間撮影や、ポーズの強要はキャラクターへの負担となりますのでご遠慮ください。
・撮影を行う際は必ず被写体キャラクターに一声掛け、被写体に承諾を得た状態で撮影をしていただきますようお願いいたします。
・盗撮に該当する行為は禁止とさせていただきます。
■着ぐるみ参加について
・着ぐるみキャラクターも参加登録の際に登録が必要となります。複数体のキャラ登録は可能ですが、登録外キャラはイベント当日に出すことはできません。
・着ぐるみを着用した状態で立ち入ることができないエリアがあります。
・着ぐるみ着用中は体温も上がり発汗量も増えるため、水分補給はしっかりと行ってください。
・着ぐるみ着用中に体調不良を感じたら無理をせず、早めに休息を取り、その場でヘッドを外していただいて構いません。
・着ぐるみを他の参加者に貸し出したり、一般の参加者が着ぐるみを着用する際は、双方の合意の元で行ってください。万が一、双方間でのトラブルが発生した際も当団体は一切の責任を負わないものとします。
・交流がメインのイベントとなるため、着ぐるみへの汗対策やメンテナンスをしっかりと行い、参加者全員が気持ちよく交流できるよう心がけましょう。
■着ぐるみキャラクターとの交流について
・着ぐるみと触れ合うときは、必ずキャラクターの視界の範囲内より確認を行ってください
・死角となる方向からの接触に関しては禁止とさせていただきます。
■禁止行為について
・禁止行為は次の通りです。
└撮影禁止エリアでの撮影
└立ち入り禁止エリアへの立ち入り
└盗撮（撮影している事がわからない状態での撮影）
└暴力、喧嘩、またはそれに発展するような挑発行為や嫌がらせ行為
└着ぐるみ着用に関係の無い人の更衣室への入室
└更衣室以外での着替え
└会場内での火気使用
└酒気を帯びた状態での会場入館
└大声で叫んだり騒ぐ行為
└着ぐるみへの無理な接触
└指定場所以外での喫煙
└スタッフの注意や指示を無視する行為
└その他、参加者や会場施設職員など、当団体のイベント運営に関係する人に迷惑となる行為
■禁止行為違反に対する罰則について
・前項の禁止行為に違反した場合、その度合いにより、強制退場や当団体の主催するイベントへの参加禁止などのペナルティーが科せられる場合があります。なお、この場合でも参加費の返金はいたしません。ご容赦ください。
■その他ご案内
・財布、携帯電話などの貴重品は個人での管理をお願いいたします。
・落し物、忘れ物を見つけた方はスタッフにお伝えください。
・イベント終了後に見つかった忘れ物に関しては、当団体にてお預かりし、ホームページなどに掲載をいたします。一定期間持ち主が現れない場合は処分いたします。
・イベント開催中、万が一災害が発生した際はスタッフ、および施設職員の指示に従い避難をお願いします。